Polityka Prywatności

Voice House Academy / Kuźniar Media Sp. z o.o
Ostatnia aktualizacja: 18.05.2026

Zależy nam na tym, żebyś wiedział, co dzieje się z Twoimi danymi osobowymi. Ta polityka prywatności wyjaśnia, kto jest administratorem Twoich danych, w jakim celu je przetwarzamy, komu je przekazujemy i jakie masz prawa. Staramy się pisać o tym jasno i bez zbędnego żargonu – bo uważamy, że masz prawo rozumieć dokumenty, które podpisujesz. Niniejsza polityka prywatności dotyczy wszystkich usług świadczonych przez Kuźniar Media Sp. z o.o., w tym sklepu internetowego The Host dostępnego pod adresem academy.voicehouse.co/the-host, kursu kohortowego Public Speaking Academy dostępnego za pośrednictwem platformy Easytools, aplikacji Voice House Club dostępnej pod adresem voicehouse.co/club oraz ogólnego serwisu academy.voicehouse.co.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. W wykonaniu obowiązku informacyjnego określonego Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), Administrator danych osobowych informuje, że:

a) Z Administratorem danych osobowych można kontaktować się: a) pod adresem korespondencyjnym: Kuźniar Media Sp. z o.o., ul. Piękna 11/2, 00-549 Warszawa, b) pod adresem poczty elektronicznej: office@kuzniarmedia.com, c) telefonicznie pod nr telefonu: 881 200 828.

b) Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu i sklepu internetowego jest: Kuźniar Media Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Piękna 11/2, 00-549 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000789844, o kapitale zakładowym: 10.000,00 zł, NIP: 1231440490, REGON: 383608740 (dalej: „Administrator”).

§ 2. Zasady przetwarzania danych osobowych

1. Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach, na następujących podstawach prawnych i w następujących okresach: a) zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – dane osobowe będą przechowywane przez czas wykonania umowy, a następnie przez okres przewidziany przepisami prawa, b) zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – dane osobowe będą przechowywane przez czas wykonania umowy sprzedaży, a następnie przez okres przewidziany przepisami prawa, c) realizacja obowiązków podatkowo-księgowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO – dane osobowe będą przechowywane przez okres konieczny do wypełnienia obowiązku podatkowego ciążącego na Administratorze, d) obrona, dochodzenie lub ustalenie roszczeń związanych z umową, co jest prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – dane osobowe będą przetwarzane przez okres dochodzenia roszczeń, maksymalnie do momentu ich przedawnienia, e) obsługa zapytań kierowanych przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – dane osobowe będą przetwarzane przez czas nawiązania kontaktu i załatwienia sprawy, f) cele marketingowe – art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO – dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania akcji marketingowej lub do momentu cofnięcia zgody albo zgłoszenia sprzeciwu, g) cele związane z technologią cookies – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dane osobowe będą przetwarzane do czasu usunięcia plików cookies lub wycofania zgody.
2. Administrator przetwarza również informacje dotyczące urządzenia użytkownika w celu zapewnienia poprawności działania usług: adres IP, informacje zawarte w plikach cookies lub podobnych technologiach, dane dotyczące sesji, przeglądarki internetowej, urządzenia oraz aktywności na stronie. Dane są przetwarzane do czasu zakończenia korzystania z serwisu.
3. Odbiorcami danych osobowych lub kategoriami odbiorców są: a) organy władzy publicznej, takie jak Policja, prokuratura, sądy powszechne, urzędy skarbowe, b) dostawcy internetowych platform handlowych – Imker Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zamościu oraz Easytools Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, c) biura rachunkowe, d) kancelarie prawne, e) podmioty trudniące się działalnością kurierską i pocztową, f) podmioty obsługujące płatności elektroniczne, w tym Autopay S.A. oraz Stripe Payments Europe, Ltd.

§ 3. Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje:

• prawo do dostępu do swoich danych osobowych,
• prawo do sprostowania swoich danych osobowych,
• prawo do usunięcia swoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”),
• prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
• prawo do przenoszenia swoich danych osobowych,
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

2. W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), każdej osobie przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

3. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych wskazanych w § 1.

4. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

5. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Niepodanie danych uniemożliwi zawarcie i realizację umowy.

§ 4. Bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych

1.Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku, w tym:

• pseudonimizację i szyfrowanie danych osobowych,
• zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania,
• zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych w razie incydentu fizycznego lub technicznego,
• regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych.

2. System Administratora wykorzystuje technologię plików cookies. Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies zawiera § 5 niniejszej Polityki.

3. Pracownicy i współpracownicy Administratora uczestniczą w szkoleniach z zakresu ochrony danych osobowych. W firmie obowiązują odpowiednie dokumenty wewnętrzne regulujące proces ochrony danych osobowych.

4. Administrator stosuje następujące formularze służące do zbierania danych osobowych: a) Formularz kontaktowy – umożliwia nawiązanie kontaktu z Administratorem drogą elektroniczną. Wymaga podania: imienia i nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail. Dane będą przetwarzane maksymalnie do momentu przedawnienia roszczeń. b) Formularz Zamówienia (sklep The Host) – umożliwia dokonanie zamówienia i zawarcie umowy sprzedaży. Wymaga podania: imienia, nazwiska/nazwy firmy (opcjonalnie), miejsca wydania zamówienia, adresu e-mail, numeru telefonu, NIP (opcjonalnie). Dane będą przetwarzane maksymalnie do momentu przedawnienia roszczeń oraz przez okres konieczny do wypełnienia obowiązku podatkowego. c) Formularz rejestracyjny w serwisie voicehouse.co/club – umożliwia założenie konta w aplikacji Voice House Club i korzystanie z jej funkcjonalności. Wymaga podania adresu e-mail. Dane będą przetwarzane maksymalnie do momentu przedawnienia roszczeń oraz przez okres konieczny do wypełnienia obowiązku podatkowego. d) Formularz odstąpienia od umowy – umożliwia odstąpienie od umowy na warunkach opisanych w Regulaminie. Wymaga podania imienia i nazwiska oraz adresu. Skorzystanie z formularza udostępnionego przez sprzedawcę nie jest obowiązkowe. Dane będą przetwarzane w celu realizacji postępowania związanego z odstąpieniem od umowy oraz maksymalnie do momentu przedawnienia roszczeń. e) Formularz zapisu na newsletter – umożliwia zapis do newslettera. Wymaga podania imienia i adresu e-mail. Poprzez zapis na newsletter użytkownik wyraża zgodę na: wysyłanie informacji marketingowych i handlowych za pomocą e-maila, wykorzystywanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych w celu marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora oraz przedstawianie informacji handlowych. Zgody są dobrowolne, lecz konieczne do wysyłki newslettera. Mogą zostać cofnięte w każdej chwili. f) Formularz zapisu na kurs kohortowy Public Speaking Academy – umożliwia dokonanie zakupu dostępu do kursu za pośrednictwem platformy Easytools. Wymaga podania: imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz danych do faktury (opcjonalnie NIP). Dane będą przetwarzane przez okres konieczny do wykonania umowy, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa.

§ 5. Pliki cookies

Serwis academy.voicehouse.co oraz powiązane z nim strony i podstrony, w tym strona kursu Public Speaking Academy dostępna pod adresem academy.voicehouse.co/co-robimy/wystapienia-publiczne-szkolenia/, używają plików cookies (tzw. ciasteczek), zwanych dalej: „Cookies”. Brak zmiany ustawień przeglądarki po stronie użytkownika jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na ich użycie. Platforma Easytools stosuje własną politykę cookies dostępną na stronie easy.tools. Cookies są plikami tekstowymi przechowywanymi w elektronicznym urządzeniu końcowym użytkownika. Zawierają w szczególności: adres IP, nazwę domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego. Administrator stosuje następujące typy plików Cookies: a) Cookies wewnętrzne – zamieszczane i odczytywane z urządzenia użytkownika przez system teleinformatyczny serwisu, b) Cookies zewnętrzne – zamieszczane i odczytywane z urządzenia użytkownika przez systemy teleinformatyczne serwisów zewnętrznych partnerów Administratora, c) Cookies sesyjne – usuwane z urządzenia użytkownika po zakończeniu sesji przeglądarki, d) Cookies trwałe – przechowywane do momentu ich ręcznego usunięcia lub wygaśnięcia. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo plików Cookies pochodzących z serwisów zewnętrznych. Administrator wykorzystuje pliki Cookies w celach: usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu oraz zbierania danych statystycznych dotyczących odwiedzin, urządzeń i zachowań użytkowników. Użytkownik ma możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu do plików Cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania plików Cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu. Użytkownik może w każdej chwili usunąć pliki Cookies korzystając z funkcji dostępnych w przeglądarce internetowej.

§ 6. Przekazywanie danych do państw trzecich
1. Administrator co do zasady nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jednakże w związku z korzystaniem z usług podmiotów takich jak Stripe Payments Europe, Ltd. dane mogą być przekazywane do podmiotów powiązanych mających siedzibę poza EOG.
2. W przypadku przekazywania danych do państw trzecich Administrator stosuje mechanizmy zgodne z obowiązującym prawem, w tym Standardowe Klauzule Umowne UE lub inne odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO.
3. Więcej informacji o istniejących zabezpieczeniach można uzyskać kontaktując się z Administratorem na adres: office@kuzniarmedia.com.

§ 8. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w każdym czasie. Polityka może być uzupełniana lub uaktualniana zgodnie z bieżącymi potrzebami Administratora w celu zapewnienia aktualnej i rzetelnej informacji użytkownikom.

Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania.
Ostatnia aktualizacja: 18.05.2026.