POLITYKA PRYWATNOŚCI
Niniejszy dokument zawiera kluczowe informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu Szkoleniowego VOICE HOUSE ACADEMY dostępnego pod adresem https://academy.voicehouse.co/psa/ (zwanego dalej „Serwisem”), za pośrednictwem, którego świadczone są usługi opisane w Regulaminie Serwisu Szkoleniowego (zwanym dalej „Regulaminem”). Administrator dokłada wszelkiej staranności, aby należycie chronić dane osobowe osób korzystających z Serwisu, w szczególności Administrator dba o bezpieczeństwo danych osobowych, chroniąc je przed dostępem osób nieupoważnionych oraz zapewnia realizację uprawnień wynikających z:
- rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej „RODO”),
- ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
- ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
- ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.
Pojęcia pisane w Polityce Prywatności wielką literą, a niezdefiniowane odmiennie, mają znaczenie nadane im w Regulaminie.
Kto jest administratorem danych osobowych?
Administratorem danych osobowych Uczestników oraz innych osób korzystających z Serwisu jest „Kuźniar Media” sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Pięknej 11 lok. 2 (00 – 549), wpisana do Rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000789844, NIP: 1231440490 oraz REGON: 383608740, o kapitale zakładowym w wysokości 10.000,00 zł. zwana dalej „Administratorem” lub „Usługodawcą”.
W jaki sposób można skontaktować się z Administratorem?
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Administratora można kontaktować się w drodze pisemnej, kierując korespondencję na adres: „Kuźniar Media” sp. z o.o., ul. Piękna 11 lok. 2, 00 – 549 Warszawa.
Możliwy jest także kontakt za pośrednictwem poczty e-mail, w takim wypadku wiadomości należy kierować na adres: biuro@kuzniarmedia.com
Inspektor ochrony danych
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Administratora prosimy o kontakt w drodze pisemnej kierowanej na adres rejestrowy Administratora lub w formie wiadomości e-mail wysyłanej na adres: biuro@kuzniarmedia.com
Jaka jest podstawa prawna oraz cele przetwarzania danych osobowych?
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu zawarcia i wykonania nieodpłatnej umowy o świadczenie Usług Serwisu, w szczególności: rejestracji i utworzenia Konta, utrzymania Konta, zapewnienia dostępu do Kursu, Transmisji Live, nagrań i Materiałów, obsługi funkcjonalności Serwisu, komunikacji organizacyjnej związanej z Kursem oraz zakończenia dostępu i usunięcia Konta;
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu realizacji funkcjonalności Kursu, z których Uczestnik dobrowolnie korzysta, w szczególności umożliwienia udziału w Transmisjach Live, korzystania z czatu, przestrzeni „przedstaw się” oraz przesyłania Zadań Domowych w celu uzyskania feedbacku;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu rejestrowania Transmisji Live i udostępniania nagrań Uczestnikom oraz Uczestnikom Zewnętrznym należącym do tej samej kohorty, w ramach organizacji kompletnego Kursu i umożliwienia uczestnikom ponownego zapoznania się z treścią zajęć; prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest prawidłowa organizacja Kursu zgodnie z przyjętym modelem oraz zapewnienie uczestnikom dostępu do pełnego materiału szkoleniowego;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, przeciwdziałania nadużyciom, egzekwowania zasad korzystania z Serwisu i ochrony praw innych użytkowników; prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania Serwisu;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń przysługujących Administratorowi lub obrony przed roszczeniami; prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ochrona jego praw;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie, w jakim przetwarzanie danych jest konieczne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli w Serwisie zostaną uruchomione opcjonalne rozwiązania wymagające zgody Użytkownika, w tym w szczególności niektóre rodzaje plików cookies lub podobnych technologii. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Nagrywanie Transmisji Live, wizerunek i wypowiedzi Uczestników
Transmisje Live są rejestrowane przez Administratora w formie audio-video. Nagranie może obejmować przebieg spotkania, obraz i głos prowadzącego, prezentowane Materiały, a także login, głos, wypowiedzi oraz jeżeli Uczestnik dobrowolnie korzysta z kamery jego wizerunek.
Nagrania są udostępniane wyłącznie Uczestnikom oraz Uczestnikom Zewnętrznym należącym do tej samej kohorty Kursu oraz osobom działającym na rzecz Administratora, dla których dostęp jest niezbędny do organizacji lub obsługi Kursu. Nie są one wykorzystywane przez Administratora do celów marketingowych ani udostępniane publicznie.
Korzystanie z kamery i mikrofonu jest dobrowolne. Uczestnik, który nie chce, aby jego wizerunek znalazł się na nagraniu, może uczestniczyć w Transmisji Live bez uruchamiania kamery. Uczestnik, który nie chce, aby jego wypowiedź głosowa została utrwalona, może korzystać z komunikacji tekstowej dostępnej w ramach Transmisji Live.
Jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych?
Każda osoba ma prawo do:
- dostępu do treści danych osobowych i otrzymywania kopii swoich danych,
- sprostowania (poprawienia) danych osobowych,
- usunięcia danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- przeniesienia danych osobowych, jeśli dane są przetwarzane na podstawie umowy lub zgody. Administrator przekaże te dane podmiotowi danych na właściwym nośniku lub prześle dane do wskazanego podmiotu,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
- cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Jakiego rodzaju dane osobowe zbieramy?
Kierując się zasadą minimalizacji przetwarzania, która jest jedną z najważniejszych zasad wynikających z RODO, nie zbieramy nadmiarowych danych osobowych. W związku z korzystaniem z Serwisu zbieramy:
- w związku z rejestracją i prowadzeniem Konta: imię i nazwisko, nazwę użytkownika (login) oraz adres e-mail, a także hasło do Konta, przechowywane wyłącznie w formie zaszyfrowanej,
- w związku z korzystaniem z Serwisu: adres IP urządzenia, z którego korzysta użytkownik, rodzaj i wersję przeglądarki internetowej, datę i godzinę logowania oraz innej aktywności w Serwisie,
- w związku z udziałem w Transmisjach Live: wizerunek i głos Uczestnika — wyłącznie w przypadku korzystania przez niego z kamery lub mikrofonu, treść wypowiedzi utrwalonych w nagraniu oraz w komunikacji tekstowej (chat), a także login widoczny dla innych Uczestników i Uczestników Zewnętrznych,
- w związku z rozpatrywaniem reklamacji: dane kontaktowe oraz treść zgłoszenia.
Przetwarzanie danych osobowych szczególnych kategorii.
Co do zasady za pośrednictwem Serwisu Administrator nie przetwarza danych osobowych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO. Uczestnik nie powinien, w szczególności w trakcie Transmisji Live, w komunikacji tekstowej ani w innych funkcjonalnościach Serwisu, ujawniać danych dotyczących zdrowia, przekonań religijnych lub światopoglądowych, poglądów politycznych, przynależności związkowej, orientacji seksualnej ani innych danych szczególnych kategorii dotyczących zarówno jego samego, jak i innych osób. Jeżeli Uczestnik przekaże takie dane z własnej inicjatywy, Administrator będzie je przetwarzał wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszenia lub ochrony ewentualnych roszczeń.
Komu Administrator przekazuje dane osobowe?
Administrator w celu należytej realizacji przysługujących mu praw lub w celu realizacji ciążących na nim obowiązków może przekazywać dane osobowe następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych:
- usługodawcom świadczącym na rzecz Administratora usługi hostingowe, streamingowe oraz inne usługi informatyczne niezbędne do prowadzenia Serwisu, przy czym każdorazowo w umowie zawieranej z takim usługodawcą Administrator nakłada na usługodawcę obowiązek zachowania poufności oraz przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, a także zawiera umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych,
- Zamawiającemu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do przekazania Uczestnikowi Certyfikatu potwierdzającego udział w Kursie,
- podmiotom uprawnionym do pozyskiwania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (policja, prokuratura, urzędy etc.).
Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich.
Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku potrzeby przekazywania danych osobowych do państw trzecich, tj. do odbiorców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym lub w krajach, które według Komisji Europejskiej nie zapewniają wystarczającej ochrony danych, Administrator przekazuje dane wykorzystując mechanizmy zgodne z obowiązującym prawem, które obejmują m.in. „Standardowe Klauzule Umowne” zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Jak długo przechowujemy dane osobowe?
Administrator przechowuje dane osobowe Uczestnika przez okres obowiązywania umowy o świadczenie Usług Serwisu, tj. przez okres dostępu do Kursu i Materiałów określony w Regulaminie. Po zakończeniu tego okresu Konto Uczestnika oraz powiązane z nim dane zostają usunięte, z zastrzeżeniem danych, których dalsze przechowywanie jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych) lub do ustalenia, dochodzenia bądź obrony przed roszczeniami, w takim wypadku dane są przechowywane do upływu odpowiedniego okresu przedawnienia. Nagrania Transmisji Live są przechowywane wyłącznie przez okres trwania dostępu do Kursu i po jego zakończeniu podlegają usunięciu.
Czy podanie danych osobowych jest wymogiem umownym lub ustawowym?
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do dokonania rejestracji w Serwisie oraz zawarcia i wykonania umowy o świadczenie Usług Serwisu.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.
Administrator nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w oparciu o przekazane dane osobowe.
Ciasteczka.
Serwis wykorzystuje w swoich funkcjonalnościach tzw. „cookies”. Cookies są to informacje tekstowe wysyłane przez serwer, na którym znajduje się Serwis, i zapisywane w urządzeniu końcowym, na którym użytkownik korzysta z Serwisu. Stosowanie cookies umożliwia m.in. utrzymanie sesji użytkownika po zalogowaniu, dostosowanie działania Serwisu do preferencji użytkownika oraz analizę sposobu korzystania z Serwisu.
Pod względem czasu wykorzystywania cookies można podzielić na dwa rodzaje, tj. cookies sesyjne oraz cookies stałe (okresowe). Cookies sesyjne są to cookies tymczasowe, przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika wyłącznie w czasie przebywania w Serwisie. Cookies stałe (okresowe) to cookies przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach danego pliku cookies lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika.
Pod względem funkcji wykorzystywane w Serwisie cookies można podzielić na: (i) niezbędne (funkcjonalne), konieczne do prawidłowego działania Serwisu, w tym do zapewnienia bezpiecznego logowania i utrzymania sesji Uczestnika, (ii) analityczne / statystyczne, służące analizie sposobu korzystania z Serwisu, (iii) funkcjonalne, umożliwiające zapamiętanie wybranych ustawień i preferencji użytkownika, a także (iv) marketingowe, o ile są wykorzystywane w Serwisie.
Szczegółowa lista wykorzystywanych plików cookies, w tym ich nazwy, cele oraz okresy przechowywania, wraz z możliwością zarządzania zgodami w podziale na poszczególne kategorie, jest dostępna w bannerze cookies wyświetlanym każdorazowo po wejściu do Serwisu. Za pośrednictwem bannera cookies użytkownik może w każdym czasie wyrazić lub cofnąć zgodę na wykorzystywanie cookies poszczególnych kategorii innych niż niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu, na wykorzystywanie których zgoda nie jest wymagana. Zmiana ustawień jest możliwa w każdym czasie, a cookies mogą zostać w każdym czasie usunięte z urządzenia, z którego dokonywano przeglądania Serwisu, w tym za pomocą ustawień przeglądarki internetowej.
Informacje zbierane z wykorzystaniem cookies nie pozwalają Administratorowi na identyfikację tożsamości użytkownika.