Slajdy to przeszłość. Mów obrazem, baw się tonem. Angażuj publiczność!

Ci, którzy wiedzą, o czym mówią, nie potrzebują PowerPointa – udowadniał Steve Jobs. Te słowa już wtedy brzmiały rewolucyjnie. Ale stały się wskazówką dla wszystkich, którzy chcą skutecznie przedstawiać swoje pomysły. Zgodzisz się ze mną, że Jobs to jeden z lepszych współczesnych mówców? 

Nie podpowiem Ci, jak być Jobsem. Ale pokażę, jak przygotować się do prezentacji, którą skupisz uwagę Słuchaczy w świecie offline i online. Jak nie potknąć się o gadżety? Jak utrzymać uwagę publiczności na treści? Jak sobie poradzić kiedy sprzęt zawiedzie?

Zdaję sobie sprawę, że fizyczna prezentacja potrafi być kołem ratunkowym. Slajdy trzymają mówcę cały czas na kursie i pomagają iść przed siebie. Ale jeśli już musisz mieć slajdy – niech uzupełniają flow, towarzyszą narracji, dopowiadają historię, a nie rozpraszają.

Publiczność przyszła na prezentację dla Ciebie, dla wiedzy, czasem rozrywki, dla inspiracji. Niedziałający mikrofon czy pilot to problem techniczny. A od takich problemów jest obsługa, a nie Ty. Szybka puenta, dystans do sytuacji i przekierowanie uwagi na Ciebie. Daj wartość Słuchaczom niezależnie od okoliczności. Widzowie powinni wyjść bez poczucia zmarnowanego czasu.

Publicznie występuję ponad 30 lat – radio, telewizja, podcasty, konferencje dały mi wiele wiedzy. Ułożyłem sobie zasady dobrej prezentacji. Jakie? Spisałem je w „The Host”, moim podręczniku skutecznego mówienia do ludzi.

Zasady zachowania przed każdą publicznością są takie same, nie zmieniamy fundamentów i w dłuższej perspektywie widzowie to docenią.

    To oznacza, że niezależnie od miejsca akcji:    

•       jesteśmy przygotowani,
•       jesteśmy skoncentrowani,
•       wiemy, do kogo mówimy,
•       wiemy, co mówimy,
•       wiemy, po co mówimy,
•       dajemy wartość,
•       szanujemy czas odbiorców.

Bycie gotowym na ewentualne problemy techniczne uwalnia i zmienia sposób przygotowania do prezentacji.

Narracja opiera się wtedy tylko na słowach i gestach, grasz nie przerywnikami, ale intonacją, ruchem, zatrzymaniem, pauzą i… przykładami. Zamiast zdjęcia, którego nie można wyświetlić – historia, zamiast wykresu – opowieść wokół wniosku z danych. Jesteś bardziej zaangażowany w relację z publicznością.

Praca na scenie to nie jest jednostronne nadawanie, ale akcja – reakcja. To rozmowa, angażowanie, przykuwanie uwagi.

Technika prezentacji pozostaje taka sama niezależnie od wielkości widowni i miejsca spotkania. Ważne są:

• oddech,
• dykcja,
• gest,
• intonacja,
• interpretacja.

Tak samo pilnuj swojej sylwetki:

• dumna, ale nie wyrażająca pychę,
• lekkie rozstawienie stóp,
• wyprostowane ramiona,
• głowa wysoko,
• serdeczność na twarzy,
• opanowane gesty i ruch.

Kiedy szkolę liderów z wystąpień publicznych w Voice House Academy często słyszę pytanie „Panie Jarku, co mam zrobić z rękami?”. Odpowiadam: „Używać”. 

Mikrofon trzymany w ręku może pomóc w pilnowaniu rytmu i flow narracji. Pozwoli też na lepszą akustykę i mocniejsze brzmienie Twojego głosu.

Nie zanudziłem? To zdradzę Ci jeszcze jedną praktykę. Mówcy przygotują sobie miejsce występu tak samo jak biurko, przy którym lubią pracować. Ma dawać komfort i poczucie bezpieczeństwa. Gromadzą tam rzeczy niezbędne do sukcesu. Mój zestaw obowiązkowy, zawsze w gotowości, to:

• szklanka ciepłej wody z miodem (o ile to możliwe),
• krem do rąk i pomadka do ust (wyschnięte psują skupienie),
• naładowany telefon (do sprawdzenia faktów, jeśli zajdzie taka potrzeba),
• analogowy niewielki notatnik i długopis (żeby notować wątki i pytania),
• chusteczki do nosa (na wszelki wypadek),
• chusteczka z bawełny, gdyby czoło wymagało zdjęcia kropli potu.

A co z prezentacjami online? Kiedy spotkanie lub prezentacja odbywa się na Zoomie, Teamsach czy Meet, bądź tam wcześniej. Sprawdź połączenie internetowe, dźwięk i obraz. To Ty masz czekać na widzów, nie odwrotnie.

Usiądź twarzą do okna, a nie plecami (unikniesz efektu czarnej plamy w kadrze), podnieś kamerę komputera na wysokość oczu, zadbaj o ciszę w pomieszczeniu – jakość dźwięku będzie wpływała na ocenę merytoryczną prezentacji.

Nigdy nie unikaj patrzenia prosto w obiektyw, mimo że ukryty w obudowie komputera jest mały i niepozorny. Tam są spojrzenia Twoich widzów, tam nawiążesz z nimi relację. 

Przygotuj sobie notatki z 5 lub 10 tezami, które chcesz omówić w prezentacji. To żaden wstyd w konkretnym momencie wystąpienia spokojnie zerknąć na notes leżący przed Tobą.

Więcej wiedzy o technikach dobrej prezentacji znajdziesz w moim podręczniku The Host. Kupisz go w moim sklepie.